Viele Räume werden nicht mehr (nur) mit klassischen Schlüsseln geöffnet. Für eine dynamisches und ggf. nachvollziehbares Berechtigungskonzept werden elektronische Schlösse eingesetzt, die über kleine Transponder geöffnet werden können.
Transponderverwaltung
Die Transponderverwaltung legt dafür eine Liste der verfügbaren Transponder an. Jeder Transponder kann einer Person (oder Personengruppe) zugewiesen werden und enthält eine Liste aller Räume, die mit diesem geöffnet werden können.
Bei der Zuordnung der Räume können mehrere Räume gleichzeitig ausgewählt werden. Beim Speichern werden daraus einzelne Einträge generiert. Für jede Raumzuordnung kann ein eigener Status sowie Ablaufnummer und Auftragsnummer eingetragen werden, falls es dafür einen übergeordneten Prozess gibt.
Raumzuordnung
Wurde am Raum die Kategorie “UKD zugewiesene Transponder” aktiviert,
dann werden hier alle Transponder aufgeführt, die für diesen Raum eine entsprechende Zuweisung am Transponder besitzen. Dabei können die Angaben über Status, Ablaufdatum und Auftragsnummer direkt bearbeitet werden. Die Liste ist fest und zeigt Transpondernummern und den Nutzer an.