Der Map-Manager erfüllt zusammen mit dem Bereich "Maps" im Navigationsmenü folgende Funktionen:
- Visuelle Darstellung des Pools freigegebener Maps und der selbst erstellten Maps
- Visualisierung des „Status“ von Maps
- Verwalten von Favoriten
- Erstellen, Löschen und Umbenennen von Maps
Nach Klick auf einen dieser Bereiche werden im Map-Manager nun alle Top-Level-Maps des gewählten Bereichs angezeigt.
Eine Top-Level-Map ist diejenige Map in einer verlinkten Map-Struktur, die in der Hierarchie ganz oben steht, und zwar immer unter Berücksichtigung der für den angemeldeten Benutzer erteilten Map-Leserechte. Bei dem im vorhergehenden Abschnitt dargestellten Beispiel ist die Map „Mustermann AG“ die Top-Level-Map. Hat der angemeldete Benutzer für diese Map kein Leserecht, für alle anderen aber schon, dann würde er die Maps „München“ und „Dresden“ als Top-Level-Maps angezeigt bekommen.
Wenn Maps Links auf andere Maps enthalten, dann wird bei einer Bewegung des Mauszeigers über das Vorschaubild eine Schnellvorschau für die komplette verlinkte Struktur angezeigt.
Wird eine Map angeklickt, öffnet sich um unteren Bereich eine Detailansicht, welche die Vorschaubilder der Map selbst und ggf. die Vorschaubilder aller Maps der kompletten verlinkten Struktur anzeigt.
Ein Doppelklick auf ein Map-Vorschaubild im oberen oder unteren Bereich des Managers öffnet die betreffende Map. Auf diese Weise kann – visuell unterstützt – in jede Ebene einer verlinkten Mapstruktur „eingestiegen“ werden.
Mittels des Zoomwerkzeugs oben oben rechts im Manager kann die Größe der Vorschaubilder angepasst werden.
Es können gleichzeitig mehrere Maps in verschiedenen Fenstern geöffnet werden.